إعلان توظيف مساعد مالي وموظف تسجيل بيانات – منظمة أطباء بلا حدود
وصل مدونة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن منظمة أطباء بلا حدود MSF Doctors Without Borders تعلن فيه عن وظيف مساعد مالي وموظف تسجيل بيانات وفقا لما يلي :
أولا : وظيفة مساعد مالي Finance Assistant
غرض الوظيفة / تبحث منظمة أطباء بلا حدود إسبانيا عن مساعد مالي لتنفيذ المهام الإدارية والمالية ومتابعة محاسبة المشروع، لدعم مدير مالية المشروع وفقًا لمعايير وإجراءات أطباء بلا حدود، وضمان الامتثال القانوني، والرقابة الصارمة على الموارد المالية لتحقيق أهداف المشروع.
المسؤوليات
• تطبيق إجراءات إدارة النقد لضمان أعلى مستويات التحكم والأمان، ومساعدة مدير المالية في وضع توقعات وتخطيط الخزينة الشهرية لضمان تغطية الاحتياجات اليومية، والسلف على الرواتب، وكشوف المرتبات، وما إلى ذلك.
• معالجة المدفوعات للموردين بنهج حازم ومتسق تجاه الوثائق الداعمة المطلوبة، وإبلاغ مدير المالية بأي اختلافات.
• تنفيذ جميع المهام والأنشطة المحاسبية، وتصنيف وإعداد وتسجيل وحفظ جميع الوثائق المحاسبية في برنامج المحاسبة، لضمان الرقابة الصارمة على جميع النفقات وموثوقية البيانات والوثائق.
• متابعة جميع تواريخ انتهاء عقود الإيجار وإبلاغ مدير المالية مسبقًا، مما يسمح له بالنظر في تجديدها أو البحث عن بدائل.
• توفير جميع المعلومات الإدارية للموظفين (التعيينات، الاجتماعات، إلخ)، ودعم مدير المالية في المشروع في ترجمة المستندات إلى اللغة المحلية والمساعدة في الاجتماعات عند الطلب.
• أي مهمة إدارية أخرى يُفوضها مدير مالية المشروع.
• إعداد جميع أوامر الدفع لقسم المالية، بما في ذلك رواتب، وعمال اليومية، والحوافز، والنفقات الطبية، وتقديمها إلى مدير مالية المشروع للمصادقة عليها.
• معالجة دفع البدلات اليومية ورسوم الحافلات لشركة IMS، وفقًا لمصادقة مدير مالية المشروع.
• استلام الأموال من شركة IMS عند دخولها غزة.
• الالتزام بقواعد أمن الأموال - الحد الأقصى للمصروفات النثرية والسلف.
• إعداد المستندات الداعمة اللازمة للدفعات المنتظمة، بما في ذلك: ١. إيجار المركبات ٢. إيجار المباني والأراضي ٣. اتفاقيات الخدمات
• تحديث متتبع متابعة العقود بالعقود الجديدة والمدفوعات ذات الصلة.
•حفظ وأرشفة جميع المستندات المتعلقة بقسم المالية (النسخ الورقية والرقمية) بطريقة منظمة لمنع أي فقدان للوثائق أو المعلومات
المؤهلات
- يُفضل الحصول على دبلوم في مجال المالية أو إدارة الأعمال أو الإدارة.
- خبرة عملية سابقة لا تقل عن سنتين في وظائف ذات صلة.
- خبرة في منظمة أطباء بلا حدود أو منظمات غير حكومية أخرى في الدول النامية.
- اللغات: • اللغة (الإنجليزية) واللغة المحلية (العربية) أساسيان.
- المعرفة: معرفة أساسية باستخدام الحاسوب (وورد، إكسل، إنترنت).
ثانيا : موظف تسجيل بيانات Registrar
غرض الوظيفة / تبحث منظمة أطباء بلا حدود إسبانيا عن موظف تسجيل بيانات لضمان تسجيل وقبول المرضى الذين يزورون مرافق أطباء بلا حدود الصحية، وتجهيزهم لاستشارتهم وفقًا لبروتوكولات أطباء بلا حدود.
المسؤوليات
• استقبال المرضى، وإطلاعهم على آلية عمل المرفق، وضمان توفر منطقة انتظار مريحة لهم ولأقاربهم.
• ضمان تدفق المرضى بسلاسة، وتجنب الغرف المزدحمة ووقوف المرضى لفترات طويلة أثناء انتظار دورهم.
• إبلاغ المساعد الطبي/الطبيب بأي مريض يعاني من مشكلة طبية خطيرة.
• تحديد هوية المرضى وتسجيل بياناتهم الإدارية: تشمل الأنشطة المرتبطة، من بين أمور أخرى، ما يلي:
• إنشاء وتحديث ملفات المرضى وفقًا للبروتوكولات، والتأكد من صيانة نظام الملفات وحفظه في حالة جيدة.
• أخذ قياس محيط منتصف الذراع للمرضى وتدوينه في الوثائق ذات الصلة. (في OCA، عادةً ما تقوم ممرضة الفرز بذلك).
• التحقق من حالة تطعيم الأطفال دون سن الخامسة.
• وضع سوار تعريف على المريض يحمل رقم هويته واسم المركز
• إحالة المرضى الذين يستوفون معايير القبول في برنامج التغذية الخاص ببرنامج التغذية إلى برنامج التغذية.
• ضمان سرية جميع المعلومات المسجلة والحفاظ عليها وتعزيزها.
• الاحتفاظ بسجل يومي للحضور والخروج (الشفاء، التخلف عن الحضور، الوفاة، أو النقل)، والتعاون مع فريق التوعية في تتبع المتخلفين عن الحضور لضمان عودتهم.
• تقديم تقارير يومية إلى الرئيس الأعلى حول حالات القبول اليومية/الأسبوعية والمتخلفين عن الحضور.
المؤهلات
- التعليم: معرفة أساسيات القراءة والكتابة.
- اللغات: يُفضل إجادة لغة البعثة الإنجليزية، واللغة المحلية العربية أساسية.
- المعرفة: أساسيات الرياضيات ومهارات إكسل/الحاسوب.
طريقة التقدم للوظائف
- للتسجيل لوظيفة مساعد مالي ، من خلال تعبئة طلب عبر الرابط التالي:
https://forms.gle/VtwyVdxDfeJFTNJZ8
- للتسجيل لوظيفة موظف تسجيل بيانات ، من خلال تعبئة طلب عبر الرابط التالي:
https://forms.gle/xZTRFZVSsSNrH1557
- نطلب من جميع المتقدمين كتابة خطاب تعريف يتضمن تعريفًا بأنفسهم، وشرحًا لسبب التقدم للوظيفة، وأسباب اعتقادهم بملاءمتهم لها
- سيؤدي عدم تقديم هذا الخطاب إلى إلغاء الطلب وعدم النظر فيه.
- يجب أن تكون جميع مستندات الطلب باللغة الإنجليزية.
- يرجى تقديم سيرتك الذاتية وخطاب تعريف يتضمن التعليمات المذكورة أعلاه باللغة الإنجليزية.
- آخر موعد للتقديم هو 31-10-2025
- سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط لإجراء الاختبار والمقابلة.
- ستتم جميع خطوات التوظيف باللغة الإنجليزية.