وظيفة مسؤول مشتريات مؤسسة أطباء بلا حدود – قطاع غزة
منظمة أطباء بلا حدود هي منظمة إنسانية دولية خاصة غير ربحية، تُعنى بتقديم المساعدة الطبية للسكان في الأزمات، دون تمييز، وبغض النظر عن العرق أو الدين أو المعتقد أو الانتماء السياسي.
وصل مدونة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن منظمة أطباء بلا حدود /فرنسا تعلن فيه عن الوظيفة الشاغرة التالية :
- المسمى الوظيفي : مسؤول مشتريات Purchasing Officer
- مكان العمل: دير البلح
- نوع العقد: عامل يومي وعقد قصير الأجل
- تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن
الغرض الرئيسي من الوظيفة
القيام بأعمال الشراء اليومية في مكتب توريد مُحدد (على مستوى التنسيق أو المشروع) وفقًا لبروتوكولات ومعايير منظمة أطباء بلا حدود لضمان سير العمل على النحو الأمثل في المهمة/المشروع.
المسؤوليات
- القيام بأعمال الشراء اليومية لمكتب التوريد، وتحليل مصادر السوق وشروط التسعير التنافسية بين مختلف الموردين لضمان استمرار توريد السلع، باتباع إجراءات الشراء ووفقًا لمعايير وبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود.
- تشمل الأنشطة التالية: التقييم المستمر للسوق المحلي، والبحث عن المنتجات والموردين الذين يقدمون أفضل قيمة مقابل المال، والتفاوض على الأسعار لضمان أفضل جودة وأسعار لسلع ومنتجات أطباء بلا حدود.
- تحديث بيانات الموردين والأصناف والأسعار في مكتب التوريد بانتظام، وإبلاغ مشرف التوريد (النشاط)/مشرف اللوجستيات بجميع المعلومات أو التعديلات على البيانات، مثل السعر والعنوان والأصناف المتوفرة.
- بناءً على طلب المدير المباشر، الحصول على عروض أسعار مختلفة من الموردين وفقًا لسياسة مشتريات MSF، وتقديم طلبات الشراء للموردين المختارين مسبقًا الذين تم الاتفاق على الأسعار معهم.
- طلب الفواتير أو الإيصالات، دون تأخير، لجميع المشتريات، والتحقق من ملؤها بشكل صحيح، وترجمة المعلومات المكتوبة باللغة المحلية قبل الموافقة عليها.
- إدارة الإجراءات الإدارية والمحاسبية المتعلقة بالمشتريات: إكمال أوامر الشراء، ومراجعة إيصالات التسليم (مقابل الطلبات)، وإدارة السلف الصادرة عن إدارة المالية، إلخ.
- تحديث معلومات قوائم المشتريات بعد إتمام المشتريات.
- المساعدة في عملية مراقبة الاستلام مع أمين المستودع.
- تنفيذ المهام المفوضة وفقًا لنشاطه وكما هو محدد في وصف وظيفته.
المؤهلات
- التعليم: يُفضل دراسات ذات صلة بالتجارة.
- اللغة: الإنجليزية شرط أساسي.
- مهارات الحاسوب: يُشترط إجادة استخدام برامج أوفيس والإنترنت.
- الخبرة: خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في وظائف مماثلة أو ذات صلة. يُفضل خبرة سابقة في منظمة أطباء بلا حدود أو منظمات غير حكومية أخرى.
يرجى العلم بما يلي:
- سيتم النظر فقط في الطلبات الكاملة وذات الصلة.
- سيتم التواصل مع المرشحين المختارين فقط.
- الحد الأدنى لسن التوظيف هو 18 عامًا.
- لا يجوز لموظفي وزارة الصحة المتعاقدين مع أطباء بلا حدود الحصول على عقد عمل.
- أُقرّ، بتقديمي هذا الطلب، بالالتزام بميثاق أطباء بلا حدود واحترام المبادئ التالية:
تُقدّم منظمة أطباء بلا حدود المساعدة للسكان المنكوبين، وضحايا الكوارث الطبيعية أو الكوارث من صنع الإنسان، وضحايا النزاعات المسلحة. وهم يفعلون ذلك بغض النظر عن العرق أو الدين أو المعتقد أو المعتقد السياسي.
تلتزم منظمة أطباء بلا حدود بالحياد والنزاهة، التزامًا منها بأخلاقيات الطب العالمية والحق في المساعدة الإنسانية، وتطالب بالحرية الكاملة وغير المقيدة في ممارسة مهامها.
يلتزم أعضاء منظمة أطباء بلا حدود باحترام مدونة أخلاقياتهم المهنية، والحفاظ على استقلالهم التام عن جميع السلطات السياسية والاقتصادية والدينية.
بصفتهم متطوعين، يدرك الأعضاء مخاطر المهمة التي يقومون بها، ولا يطالبون بأي تعويضات لأنفسهم أو لمن ينوب عنهم سوى ما تستطيع الجمعية تحمله.
- كجزء من عملية التوظيف، قد تجمع منظمة أطباء بلا حدود وتُعالج، من خلال نظام داخلي للعناية الواجبة، المعلومات الشخصية للمتقدمين. وتلتزم منظمة أطباء بلا حدود بحماية سرية البيانات الشخصية التي يقدمها المتقدمون في طلباتهم.
طريقة التسجيل
- ندعو المرشحين المهتمين إلى تقديم طلباتهم، متضمنةً سيرة ذاتية باللغة الإنجليزية، ونسخًا من الشهادات، ونسخًا من بطاقات الهوية، من خلال الرابط التالي:
- ينتهي التسجيل بتاريخ 24-7-2025