مطلوب موظف أو موظفة استقبال - نقابة المهندسين – رام الله والبيرة
وصل مدونة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن نقابة المهندسين – مركز القدس تُعلن فيه عن حاجتها لتعيين (موظف/موظفة استقبال) للعمل بدوام كامل في المقر الرئيسي المؤقت بمحافظة رام الله والبيرة على أن تتوفر في المتقدمين/المتقدمات لهذه الوظيفة الشروط التالية:
- المؤهل العلمي: دبلوم كحد أدنى شامل شهادة الشامل.
- التخصص: (إدارة أعمال / أتمتة المكاتب / سكرتاريا) أو أي تخصص ذو علاقة.
- الخبرة: سنة بحد أدني في مجال الاستقبال او العلاقات العامة.
- مكان العمل: المقر الرئيسي المؤقت لنقابة المهندسين – مركز القدس، الكائن في مجمع النقابات المهنية في محافظة رام الله والبيرة
- نطاق العمل / الهدف العام للوظيفة: تمثيل النقابة بصورة مهنية أمام الزوار والمراجعين، واستقبالهم وتوجيههم بما يحقق انسيابية العمل، بالإضافة إلى أداء المهام المكتبية ذات العلاقة.
- طبيعة العقد: محدود المدة (23 شهرًا).
المهام والمسؤوليات:
– استقبال الزوار والمراجعين بطريقة لائقة ومهنية، وتوجيههم حسب طبيعة طلبهم إلى القسم أو الموظف المختص.
– الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية، وتسجيل الرسائل الهاتفية عند الحاجة.
– تنظيم جدول المواعيد وحجزها إن لزم الأمر، خاصة لمقابلات الإدارة العامة العليا أو الأقسام المختصة.
– متابعة نظافة وترتيب منطقة الاستقبال، والتأكد من توفر مواد الضيافة الأساسية.
– التعامل مع استفسارات المراجعين الأولية وتزويدهم بالمعلومات العامة حول خدمات النقابة وإجراءاتها.
– استلام وتسليم البريد والمراسلات الواردة والصادرة، وتوثيقها بالتنسيق مع الإدارة العامة.
– أرشفة النماذج والمستندات المتعلقة بالاستقبال بشكل منتظم، سواء ورقيًا أو إلكترونيًا.
– دعم أعمال الطباعة والنسخ وتنسيق المراسلات البسيطة عند الحاجة.
– التنسيق مع موظفي الأقسام الأخرى لضمان حسن سير العمل والربط بين الزوار والخدمات المقدمة.
– الالتزام بسياسات النقابة وتعليماتها الداخلية، بما في ذلك تعليمات المظهر العام والسلوك المهني.
المهارات والقدرات:
– مهارات اتصال عالية ولباقة في الحديث.
– مظهر لائق وحسن التصرف.
– القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل ضمن الفريق.
– الالتزام بالمواعيد والانضباط الوظيفي.
– إجادة استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office.
– القدرة على إعداد وصياغة التقارير.
– إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة + قراءة-محادثة)
طريقة التسجيل
- على من يجد/تجد في نفسه/ها الكفاءة للتقدم للوظيفة المطلوبة، تقديم طلب توظيف على النموذج الخاص بذلك، مرفقًا بصورة عن الشهادات العلمية، والسيرة الذاتية، وصورة شخصية حديثة، وذلك من خلال الرابط التالي:
- ينتهي التسجيل بتاريخ 7-9-2025